第一章  总  则

第一条 为贯彻执行勤俭办学方针，规范我院教学实训耗材的管理，保证教学实训需要，提高教学实训耗材利用率，结合我院具体情况，特制定本办法。

第二章  耗材的范围和分类

第二条 办法所称教学实训耗材指全校各专业教学内容中列入实训教学大纲的实训项目所需实训用耗材。本办法所指耗材单价在800元以内，本办法所指低值易耗为使用保质期不超过一年。

第三条  教学实训耗材分类（详见附件一）

1.材料类：凡一次使用后即消耗或不能复原的物资，如：各种原材料、燃料、试剂、装、改使用的元件、零配件等。

2.低值易耗品类：凡不属于固定资产和低值耐用品、又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件等。

第三章  耗材的经费来源及管理

第四条 教学实训耗材购置经费，由学校预算资金统筹安排，实行二级学院部按定额核定包干使用的办法。

第五条 教务处是负责学校教学实训耗材统筹管理的职能部门；后勤管理处是负责教学实训耗材统一采购的职能部门；资产管理处是负责教学实训耗材审核、验收入库、出库的职能部门；财务处是负责审核教学实训耗材财务报销手续的职能部门；各二级学院部是教学实训耗材具体申报、使用和管理的部门。

第六条 根据统一领导、分级管理、合理调配、节约使用的原则，各二级学院部须专人负责，建立教学实训耗材计划审批制度以及使用台账，加强对教学实训耗材的日常管理。

第七条 各二级学院部应加强对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，树立良好的道德品质，自觉的管好、用好各种物品，反对铺张浪费。

第八条 学校纪检监察审计处对教学实训耗材管理的每个环节进行定期或不定期的检查监督，对违规操作的单位和个人进行追责。

第四章 教学实训耗材的计划、申报、审批与购置

第九条 教学实训耗材供应实行计划管理，原则上每学期只申报一次。各二级学院部必须按时上报所需耗材计划。

1.教学实训耗材计划制定：各二级学院部必须依据人才培养方案的规定，以实训项目为前提，提供学期耗材计划清单，组织内部研讨论证，科学地制定耗材经费预算。

2.教学实训耗材申报与审批：各二级学院部在每学期末前二周向教务处申报下学期教学实训耗材计划。教务处组织资产管理处等相关部门进行论证、审核，走审批流程。

3.教学实训耗材购置：审批后的教学实训耗材采购计划交由后勤管理处依据《长沙职业技术学院采购管理规定》（长职院发【2018】23号）统一进行采购。如有变更，须办理变更手续。

第五章 教学实训耗材的验收、入库、领用与库房管理

第十条 教学实训耗材采购回后，由后勤管理处通知资产管理处组织教务处、使用单位验收，填写验收单，入库。发现质量、数量等问题，应及时向后勤管理处反映处理。

第十一条 教学实训耗材在资产管理处入库后，各二级学院部及时到资产管理处领用，办理出库手续。

第十二条 各二级学院部领取教学实训耗材后统一存放至内部库房，分专业或实训室建立使用台帐。各二级学院部每学期应向教务处上报一份教学实训耗材消耗明细表，并注明出库物品的经费科目。

第十三条 库房做好安全防火、防盗工作。

1.人离开库房必须关掉电源，库房内严禁吸烟，不准存放个人物品。

2.人离开库房必须关好门窗，发现问题及时上报。

第十四条 教务处每学期采用定期与不定期方式，对各二级学院部进行教学实训耗材使用管理检查，对检查结果写出学期和年度总结报告，交学校审定。

第十五条 有毒、易制毒、易燃易爆等危险化学品的管理按国家和学校的相关规定执行。原则上不要库存积压，随用随购。

第六章 教学实训耗材的账务报销

第十六条 教学实训耗材经费报销时财务处负责根据《长沙职业技术学院采购管理办法》（长职院发【2018】23号）对报销材料进行审核，其中验收环节必须有后勤管理处、资产管理处、教务处和使用单位的验收签字，审核合格后，由各二级学院部按《长沙职业技术学院经费支出审批暂行办法（试行）》（长职院发 【2019】31号）进行报销。

第七章  附  则

第十七条 学生职业技能大赛用实训材料管理按此办法执行。

第十八条 本办法自公布之日起开始试行，并由教务处负责解释。

附件：

材料一级分类目录

低值易耗品一级分类目类