6月29日9:00，教务处第17周部门工作会议在知达楼 302 会议室召开。会议由处长王聪主持，教务处全体职员参会。

副处长李凯雄安排了常规教学相关工作：1.持续落实“教学常规检查、专项抽查、周报、月报” 常态化机制，重点督查调课到位情况；2.督查教研室活动开展情况；3.督查二级学院（部）期末考试组考情况；4.下发期末教学检查方案，开展期末教学工作检查；5.做好下学期老生排课的准备工作；6.着手2025年下学期—2026年上学期超课时统计。

副处长武海华部署实训教学工作：1.开展毕业设计校内抽查和普查；2.汇总教材征订数据，准备报学校教材建设和选用委员会审核；3.统计学生评教数据；4.整改长沙市教育局安全专项检查反馈的问题；5.推进重点项目建设。

副处长凌飞鸿布置了专业课程建设、学籍管理等工作：1.总结大三学生毕（结）业情况；2.审核期末考试成绩；3.组织好教师数字人建课培训；4.上传教学成果奖申报材料；5.审核三二转段考核方案并交招就处上传平台；6.着手督促新增专业申报。

王聪结合三位副处长的工作安排指出，本周学校教学工作将进入收尾阶段，学校将采取学生分步分阶段离校，7月10日左右将结束所有教学任务，所有工作都要前移，各岗位一定要结合岗位工作内容把相关工作做好。本学期期末考试部组织校考，一定要认真督查，严格按照既定方案执行，不得改变考试性质，一定留存组考过程性材料；期末教学工作检查，赋分减分务必有理有据，留存佐证材料，反馈需改进问题；老生排课和教材征订工作，务必以表格形式强调工作要求；毕业设计检查，要考虑工作开展的方式方法；课时量统计，要核查是否按照人才培养方案开课；数字人培训，要带任务参训，要彰显培训效果。