毕业生离校工作是学院的一项重要工作任务，既是对学生三年学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学院良好办学口碑的关键时期。为确保2013届毕业生离校工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，特制定本方案。
一、组织机构
1.工作领导小组
顾 问：袁双利
组 长：张红专
副组长：李晖
成 员：侯巍 朱志明 孔成 李再祥 王虎成
领导小组负责制定工作方案，统筹与督查学院毕业生离校工作，领导小组下设办公室。
2.办公室
主 任：李吉珊
副主任：吴光国 李业华 徐赛华 古鸿 龙胜
成 员：佘跃柱 张忠 胡湘梅 黄策先 王得义 张霞 蔡毅 寻益人
陈贤旭 暨百南 罗慧玲 彭汉龙
办公室负责执行工作方案，具体组织实施与协调毕业生离校工作。
二、工作安排
| 时间 | 工作安排 | 负责部门 | 协助部门 |
| 5月6日 | 制定毕业生离校工作方案 | 教务处 | 各部门 |
| 5月8日 | 通知毕业生返校 | 教务处 学工处 | 各系 |
| 5月10日 | 制定部门毕业生离校实施方案（见附件） | 相关部门 | |
| 5月17日 | 毕业生学籍、成绩汇总表提交 职业资格证汇总表提交 欠费汇总表提交 违纪处分汇总表提交 财产损坏汇总表提交 | 教务处 培训处 财务处 学工处 后勤处 | 各系部 |
| 5月25日 | 学生返校报到（住宿、就餐、安保等） | 学工处 | 各系、后勤处、保卫处等 |
| 5月26日 | 毕业设计（论文）答辩 | 教务处 | 各系 |
| 办理补考证、学生上交顶岗实习手册 | 教务处 | 各系 |
| 班级毕业照拍摄 | 学工处 | 各系 |
| 缴纳欠费 | 财务处 | 各系 |
| 办理离校手续 | 学工处 | 招就处、教务处、财务处、后勤处、图书馆、各系等 |
| 5月27日 | 毕业生补考 | 教务处 | 各系部 |
| 5月30日 | 毕业生党员统计和党员档案归档 | 组织人事处 | 各系党总支 |
| 毕业生团员统计和团员档案归档 | 院团委 | 各系团总支 |
| 6月5日 | 各系上交学生毕业设计（论文）成绩、补考成绩 | 教务处 | 各系部 |
| 6月10日前 | 毕业生档案归档 | 招就处 | 学工处、教务处、各系等 |
| 6月12日 | 优秀毕业生评选 | 学工处 | 各系 |
| 6月18日前 | 各系上交学生顶岗实习资料汇编、毕业设计（论文）资料汇编 | 教务处 | 各系 |
| 6月19日 | 学生返校报到（住宿、就餐、安保等） | 学工处 | 各系、后勤处、保卫处等 |
| 6月20日 | 离校手续办理 毕业证领取 | 学工处 | 招就处、教务处、财务处、后勤处、图书馆、各系等 |
| 缴纳欠费 | 财务处 | 各系 |
| 6月20日10:00 | 毕业典礼 | 教务处 | 办公室、学工处、宣统处、各系等 |
三、几点说明
1.学生纪念品由后勤处按20元/生标准采购。赠送学院的毕业生留念品由汽车工程系组织。
2.毕业生班级照保留一套存学院档案室。
3.特殊教育系毕业生参加主校区毕业典礼，其他自行安排，报教务处备案。
4.五年制大专部毕业生的离校工作自行安排，离校工作方案报教务处备案。
5.召开专题会议落实方案。教务处、学工处在例会或其他会议上于5月8日前将工作任务布置到系部。各相关职能部门召开具体工作布置会。5月22日召开一个专题协调工作会议。
四、工作要求
1.各部门要高度重视毕业生离校工作，实行部门负责人责任制。
2.各部门制定工作实施方案，认真组织人员，细致安排，周密部署，落实学院工作安排和要求。
3.所有工作人员要以服务为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为；对毕业生的咨询与合理要求，不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。
4.确保毕业生文明、安全、愉快地离校是工作的关键。对涉及证件制发、财产结算等问题要重视，既要保护学生权益，也要维护学院利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。
附件1：2013届毕业生毕业设计（论文）答辩与补考工作方案（教务处制定并组织实施）；
附件2：2013届毕业生文明离校教育与离校手续工作方案（学工处制定并组织实施）；
附件3：2013届毕业生毕业典礼工作方案（教务处制定并组织实施）；
附件4：2013届毕业生缴纳欠费工作方案（财务处制定并组织实施）；
附件5：2013届毕业生就业与毕业生档案归档工作方案（招就处制定并组织实施）；
附件6：2013届毕业生后勤保障工作方案（后勤处制定并组织实施）；
附件7：2013届毕业生安全保卫工作方案（保卫处制定并组织实施）；
附件8：2013届ххх系（部）毕业生离校工作方案（各系部制定并组织实施）。
附件9：五年制大专部毕业生离校工作方案（五年制大专部制定并组织实施）。
院毕业生离校工作领导小组
2013年5月6日
长沙职业技术学院2013届毕业生补考方案
关于做好2013届高职毕业生设计答辩和顶岗实习工作的安排意见
