各二级学院部（中心）：
为了配合各部门的教育教学工作有序开展，保证2019年下学期我院新生教材发放工作顺利进行，现将2019年下学期新生教材发放工作具体安排如下：
一、主校区教材发放安排
教材发放负责人：谭铁莲老师 电话号码：13627484612或 69612
序号 |
时间 |
安排内容 |
1 |
9月23日 14:00—16:00 |
请新生班辅导员携带新生名册，到知达楼303室核对新生班级、数量、姓名后领取领书序号。 |
2 |
9月25日 12:10—16:10 |
请智汽车工程学院、经济贸易与信息技术学院与特殊教育学院新生班辅导员带领本班2名学生以班为单位到学院老羽毛球馆领取学生教材，并再次核对书目与数量。请新生班辅导员要求预转专业学生教材需保持原样，不得有任何痕迹。 |
3 |
9月27日 12:10—16:10 |
请智能制造工程学院与建筑与艺术设计学院新生班辅导员带领本班2名学生以班为单位到学院老羽毛球馆领取学生教材，并再次核对书目与数量。请新生班辅导员要求预转专业学生教材需保持原样，不得有任何痕迹。 |
4 |
10月8日 16:00之前 |
请二级学院新生班辅导员核对领书书目与数量,查漏补缺。 |
5 |
10月10日之前 |
请二级学院教学秘书汇总新生班级有书无课或有课无书情况，填写《长沙职业技术学院补订（变更）教材征申报书（2019年下学期）》，按程序申报。请将电子档先发教务处谭铁莲老师。 |
6 |
10月11-12日 14:00-16:00 |
请二级学院新生班辅导员将多余教材退还教材室。 |
7 |
10月14日之前 |
请新生班辅导员上报预转专业名单，预留教材。 |
8 |
10月18日之前 |
教务处将多余新生教材退回供货商。 |
二、浏阳校区教材发放安排
负责人：贝红波老师 电话号码：13974939674或69657
9月25日9:30—16:00，请浏阳校区辅导员携带新生名册，带领本班4名学生以班为单位找贝红波老师签字核对书目与数量后再领取学生教材。
三、注意事项
1.教材审定后不得随意改换，特殊情况需要更换的，请填写《长沙职业技术学院变更教材征申报书（2019年下学期）》按程序申报。
2.开学后有的班级存在有书无课或有课无书的现象，请填写《长沙职业技术学院补订教材征申报书（2019年下学期）》按程序申报。
3.主校区教材发放地点是借用学院羽毛球馆，请辅导员将教材及时领走并妥善保管好。
4.凡按计划已订购的教材，请先按时按预计人数领取,多余教材请按时间节点要求退还教材室，因未按时退还而产生的多余教材费，由领取人承担。
5.领取教材时，应当面核对教材名称、编者、出版社、版次、 数量、价格等，并在领书单上签名确认。所领用的教材有印刷、装订质量问题，请在规定时间内到教材室调换。
教务处
2019年9月22日
