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长沙职业技术学院关于2020届毕业生网络答辩及毕业设计后期工作安排的通知

作者: 时间:2020-05-13 点击数:

各二级学院:

根据《长沙职业技术学院2020届毕业生工作实施方案》,为确保2020届毕业生如期毕业,决定本届毕业生毕业设计采用网络答辩,现将有关事项通知如下:

一、组织实施

毕业设计网络答辩工作由各二级学院负责组织实施,教务处对各二级学院的答辩工作进行督查。

各二级学院须结合具体情况,制定毕业设计答辩实施方案(含补答辩),包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、使用平台(线上形式)等内容,工作实施方案于5月17日前报教务处备案,发送至邮箱cszyjwc306@126.com

二、网络答辩平台

平台要求:软件功能稳定、操作简单易用(至少允许15人同时在线)、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等。

建议采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。

答辩过程需全程录播,录播视频由二级学院打包发教务处存档。

三、具体安排  

1、答辩时间

2020年6月1日——8日之间完成,具体时间由二级学院确定并报教务处备案。

2、提交成绩时间

2020年6月11日前,各二级学院将毕业设计成绩录入教务管理系统。

3、答辩流程

 网络答辩流程可参考如下步骤:

1)按照答辩时间,答辩组长(或答辩秘书)召集答辩小组成员、答辩人进入线上视频平台的答辩室,有限允许旁听学生参会(控制人数、核对身份、禁言),并做好会议记录和答辩记录;

2)答辩组长宣布答辩开始,介绍答辩小组成员并主持会议;

3)学生就毕业设计的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,学生陈述时间5-15分钟,老师提问和学生回答不少于5分钟。

4)学生答辩结束后,答辩小组进行评议,对学生毕业设计的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过毕业答辩进行表决,确定学生毕业设计答辩成绩;

4、答辩工作要求

1)答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果,做好答辩记录以及答辩图片采集,进行全程录音或录像,并将答辩图片、音(视)频资料、答辩决议书、表决票等答辩材料做好归档;

2)答辩结束后,学生根据答辩小组意见再次认真修改毕业设计,修改后的毕业设计经指导教师认可后,方可作为最终设计在毕业设计管理系统中提交;

3)未通过毕业设计答辩的学生,及时申请补答辩。学生必须对原毕业设计进行认真的修改,并征得指导教师同意,二级学院组织补答辩

4)原则上要求所有毕业生离校前上传所有毕业设计相关材料,完成毕业生教学工作任务,模板参见附表。

四、后续工作安排

2020届毕业生毕业设计答辩后续工作进度安排如下表所示,各学院根据要求做好相应计划及工作安排。

时间

工作进度

备注

6月8—12日

推荐优秀毕业设计

6月10—15日

二级学院院内自查。要求:完成毕业生信息核对(包括身份证号码、学号、姓名、链接地址)

6月16—20日

教务处聘请专家抽查、专家意见反馈修改

6月23—30日

教务处组织普查

 

五、工作要求

1、坚持标准不降。对于今年的毕业设计工作,一定要严格按照省教育厅的标准执行,真正做到防疫不降要求,防疫不降标准,确保毕业设计高质量完成。

2、高度重视落实。由于时间紧,任务重,环节多,请各二级学院高度重视,统筹安排,认真对待,确保毕业设计工作落实到位。

3、严把时间节点。毕业设计答辩工作直接关系到毕业生毕业问题和其他相关事项,环环相扣,层层推进,对于各时间节点要求高,请各二级学院严把时间节点,确保各项工作按时按质按量完成。

 

 

 

长沙职业技术学院教务处

2020年5月12日

 

附毕业生教学工作任务完成表样本

长沙职业技术学院  2020  届毕业生

教学工作任务完成表

学院 姓名 专业 班级

序 号

名  称

内容或要求

审 核

1

顶岗实习

(指导老师签字)

实习计划、日志、总结电子文档

2

实习鉴定表有签字盖章

5

毕业设计

(指导老师签字)

答辩成绩合格

7

上传了任务书、方案

9

上传了作品(视频等均能正常打开,无需下载

10

上传了成果报告书

11

上传了毕业设计评阅表

12

上传了答辩记录

13

上传了成绩评定表

说明:此表每生一份,请指导老师逐项审查清楚后再签字,不交此表或表上签字不完整则该生缓发毕业证。

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